1. LA ADMINISTRACIÓN Y EL ROL DE LA SECRETARIA
- La Empresa un sistema
- El rol de la secretaria
- Condiciones de una secretaria eficiente
- La secretaria una administradora
- Condiciones de la administración eficiente
2. SERVICIO DE CALIDAD A CLIENTES
- El servicio a clientes
- La importancia del teléfono en la organización
- Comprensión de las necesidades del cliente
- Su actitud es la clave del éxito
3. LA SECRETARIA Y LAS RELACIONES HUMANAS
- Importancia de las RR.HH. en el trabajo
- Rol de la secretaria en las relaciones entre el jefe y el personal
- Apoyo creativo
- Reducción de conflictos y perfeccionamiento de la cooperación
- Manejo de situaciones conflictivas
4. LA ADMINISTRACIÓN Y EL TIEMPO
- Principios de administración y del tiempo, mitos y conceptos del tiempo, paradoja y desperdiciadores del tiempo
- Análisis y soluciones de pérdidas de tiempo
- Interrupciones telefónicas, falta de objetivos, cambio de prioridades, comunicación e instrucción adecuada, dejar tareas sin terminar
5. MANEJO Y CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN ESCRITA
- Importancia del manejo de la información escrita en la toma de decisiones y el logro de los objetivos
- Proceso de Archivo
- Técnicas de clasificación de la información escrita
6. LA COMUNICACIÓN ESCRITA
- Los documentos empleados en la Institución
- Redacción de comunicaciones
- Reglas ortográficas y gramaticales
7. TÉCNICAS DE EXPRESIÓN ORAL
- Modulación y dicción
- Impostación de la Voz
- Ejercicios de vocalización
8. EL PROCESO DE LA COMUNICACIÓN TELEFÓNICA
- Lo que perdemos cuando hablamos por teléfono
- Cómo modifica el teléfono el proceso de comunicación
- Cómo controlar las conversaciones telefónicas sabiendo escuchar
- Herramientas para escuchar con eficacia por teléfono
- Manejo de llamadas difíciles
9. PROCESADOR DE TEXTOS WORD
- Entorno de la aplicación
- Manejo de documentos
- Formato de texto
- Formato de página
- Edición y revisión de documentos
METODOLOGIA DEL PROCESO DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE
La metodología utilizada será de clases teóricas basadas en un profundo análisis de temas a tratar y además serán planteados puntos de vista desde la diversidad de realidades y situaciones, así se pasará a las clases prácticas con los conocimientos de base ya adquiridos en las clases teóricas y serán aplicados con la supervisión del Equipo Docente.
MODALIDAD PEDAGOGICA
Cada curso utilizará una metodología activo-participativa, que permita un mayor dinamismo, entendiendo que la mejor forma de aprender y de interactuar, es que los participantes “aprendan haciendo”. En las clases se utilizará el Modelo de Aprendizaje para Adultos.
EVALUACION DIAGNOSTICA PREVIA
Nuestra empresa se encuentra en condiciones de realizar Evaluaciones de Diagnóstico en forma previa al comienzo del Curso, con tal de determinar el nivel base y así homologar los conocimientos de los participantes con el material a utilizar en la capacitación. Esta Evaluación Diagnóstico Previa se realizará utilizando nuestra Plataforma E-Learning (www.procase-elearning.cl) a las Empresas e Instituciones que así lo requieran.
REUNION DE COORDINACION
En el caso que sea necesario, Procase Capacitación Ltda. tendrá una Reunión presencial con los encargados de la capacitación de la Empresa o Institución, con el fin de coordinar y afinar detalles del curso, en algunos casos estas podrán ser realizadas vía telefónica o teleconferencia.
SEGUIMIENTO
A solicitud del Cliente, un mes posterior a terminada la capacitación, Procase Capacitación Ltda. realizará una evaluación de aplicabilidad en el puesto de trabajo a los participantes, con el objeto de medir los avances, aplicación de conocimientos aprendidos a las actividades diarias, cumplimiento de los objetivos de la capacitación y analizar las dificultades encontradas, para así generar un Plan de Mejoramiento Continuo. En esta se indicarán: - Fechas de aplicación del seguimiento. - Evaluaciones teórico prácticas según corresponda. - Mediciones de desarrollo de habilidades. - Generación de indicadores de cumplimiento de objetivos.
CERTIFICADO
Todos los participantes recibirán un Diploma por participación en el curso y los que cumplan los requisitos de aprobación, recibirán un Certificado de Aprobación de nuestra organización.
Los Relatores de este Curso son Profesionales altamente calificados, con amplia experiencia laboral y docente en el area.
Cada Relator ha sido capacitado en técnicas metdológicas de enseñanza participativa, como así también se le ha inducido en las políticas y reglamento interno de nuestra empresa.
Procase Capacitación Ltda., en caso de ser necesario y previo acuerdo con la Empresa o Institución, pondrá a disposición para el adecuado desarrollo de las actividades los equipos necesarios. Estos equipos se aportarán según su real necesidad de uso y no limitándose a uno sólo de cada uno, en caso de cursos de envergadura se aportará con la cantidad que sea necesaria para el cumplimiento de los Objetivos. Según el alcance del Curso se definirá el equipamiento necesario.
Procase Capacitación Ltda. pondrá a disposición de cada Participante el material necesario para el adecuado desarrollo del Curso. Según el alcance del Curso se definirá el material necesario.
- Manual de Curso confeccionado por Nuestra OTEC en conjunto con el Equipo Docente.
- Cuaderno Procase para tomar apuntes.
- Carpeta de Apuntes.
- Set de Lápices.
- CD’s o pendrive con información del curso con manual del curso, presentación multimedia, material anexo de la capacitación, ejemplos, ejercicios, enlaces de interés, películas si el curso lo ameritan, fotos y videos del curso.
- Diploma que acredita participación en la Actividad de Capacitación.
- Certificado de Aprobación del Curso.
Según sea el caso, parte o todo este material se entregará a los Participantes, entregando además una copia para la institución.
La capacitación puede ser realizada tanto en dependencias del Cliente como en algún salón de Hotel o instalaciones a convenir con la institución. El salón contará con asientos confortables siendo estas sillas universitarias o sillas y mesas para los y las participantes; uno o más escritorios con las comodidades necesarias para el Equipo Docente que impartirá la capacitación, una pizarra blanca que puede ser utilizada para realizar proyecciones multimedia y la amplificación adecuada para realizar el curso.